Seleziona la città

Informativa Privacy - ACI Global S.p.A. (Per le città di Verona, Bari)

La presente informativa (“Informativa Privacy”) resa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali, il “Codice”), Le permette di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le Sue informazioni personali vengano gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirLe di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei Suoi dati personali nelle sezioni del sito web giraci.com e/o della App specifica ove Le può essere richiesto di fornire tali dati.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti al momento dell’adesione al car sharing GirACI e della richiesta dei servizi o acquisiti successivamente, nel corso dell'espletamento degli stessi, sono raccolti e potranno essere trattati per le finalità di seguito riportate:

  • esecuzione di obblighi derivanti dalle Condizioni Generali di Contratto, dal Regolamento e/o dalla erogazione dei servizi accessori e/o connessi a tali contratti. In tali casi, La informiamo ai sensi dell'articolo 24 del Codice che l'acquisizione del Suo consenso non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere - prima della conclusione del contratto - a Sue specifiche richieste;
  • erogazione dei servizi richiesti dal Cliente con la registrazione sul sito internet e/o App e la creazione del proprio account e profilo inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell'account e profilo creato dal Cliente) connesso all'erogazione dei servizi e all’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento dei servizi;
  • gestione dei pagamenti (con relativo trattamento - ai termini di legge - dei dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dai termini e dalle condizioni generali e/o da altre specifiche condizioni contrattuali pubblicate sul sito internet o in altro modo messe a disposizione del Cliente;
  • adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti;
  • gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all'adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure (es: rinotifica all'effettivo trasgressore dei verbali di contestazione di violazioni alle norme del Codice della Strada);
  • predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse le attività finalizzate ad identificare il cliente e la sua affidabilità economica/solvibilità, anche nel corso del rapporto contrattuale;
  • predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti, come ad esempio l'eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei clienti. In tali casi, la prestazione del Suo consenso - separato e specifico - è del tutto facoltativa e l'eventuale rifiuto non comporterà conseguenze circa l’esecuzione del rapporto contrattuale;
  • predisposizione di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing. In tali casi, fatti salvo quelli strettamente necessari al corretto utilizzo del servizio, la prestazione del Suo consenso - separato e specifico - è del tutto facoltativa e l'eventuale rifiuto non comporterà conseguenze circa l’esecuzione del rapporto contrattuale;
  • predisposizione di un sistema di geo localizzazione dei veicoli che acquisisce i dati della posizione geografica del “Board Computer” installato a bordo del veicolo insieme al codice seriale identificativo del dispositivo medesimo, ai dati sulla sua velocità media, sui consumi di carburante e sui chilometri progressivi percorsi ed implica la possibilità di localizzare anche la posizione del veicolo. Questi dati sono trattati esclusivamente per soddisfare esigenze logistiche, per assicurare una più efficiente gestione e manutenzione del parco veicoli, per garantire la sicurezza ed infine per prevenire e contrastare eventi criminosi ai danni dei beni aziendali. 
    I dati personali acquisiti dal sistema di localizzazione sono trattati tramite l’ausilio di strumenti informatici e manuali (impiego di documentazione su supporto cartaceo) in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza conformi alle prescrizioni del Codice. Questi dati sono automaticamente registrati sui server del fornitore del servizio, designato come Responsabile esterno, e sono cancellati decorsi 5 anni mediante sovrascrittura dei dati più recenti. ACI Global S.p.A. ha la facoltà di consultare in tempo reale le suddette informazioni tramite una interfaccia web ad accesso riservato e può anche estrapolarle e salvarle sui propri server aziendali allo scopo di razionalizzare e migliorare l’efficienza dell’organizzazione e gestione del parco veicoli. I veicoli dotati del sistema di localizzazione sono identificati con apposita vetrofania. Il trattamento dei suddetti dati personali è effettuato sia presso la sede di ACI Global S.p.A. sia presso il fornitore Responsabile del sistema di localizzazione esclusivamente per le attività connesse alla sicurezza informatica.


Categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati

Con riferimento all'ambito di comunicazione dei Suoi dati, La informiamo che le informazioni rilasciate potranno essere comunicate ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Forze di Polizia, Forze Armate ed altre Amministrazioni Pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, l’articolo 24 del Codice esclude l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
  2. società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
  3. imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
  4. soggetti incaricati nel recupero crediti;
  5. società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
  6. società e/o soggetti che svolgono servizi funzionali e/o ancillari alla gestione del Car Sharing con le quali la nostra società ha accordi di vario tipo.

I dati personali raccolti e conservati nei database della società saranno processati dagli impiegati e/o collaboratori del Titolare del Trattamento (come infra definito) ovvero dalle persone incaricate di processare tali dati (“Incaricati e “Responsabili del Trattamento”); tali dati non saranno comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge.

Facoltatività od obbligatorietà del consenso a fornire dati personali / conseguenze del rifiuto

Lei è libero di fornire i dati personali di volta in volta richiesti dalla società ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
L'acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali è necessaria per tutti i trattamenti sopra specificati che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, dalla normativa comunitaria o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.
Nel caso Lei decida di non prestare il consenso alle operazioni di trattamento a fini statistici o di rilevazione del grado di soddisfazione, come per finalità commerciali e promozionali - quando richiesto - tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo.

"Cookie" – Informazioni Memorizzate Automaticamente sul Vostro Computer

Quando visitate il nostro sito web potremmo immagazzinare alcuni dati sul Suo computer sotto forma di “cookie” per riconoscere automaticamente il Suo PC alla prossima visita. I cookie possono esserci di aiuto in diversi modi, per esempio consentendoci di modificare un sito Web affinché risponda ai Suoi interessi o di salvare la Sua password per risparmiarLe di dovere ripetere la procedura ad ogni accesso. Se non desidera ricevere cookie, non dovrà fare altro che configurare il Suo browser Internet affinché cancelli tutti i cookie dall’hard disk del computer, li blocchi o generi un avviso tutte le volte che ne viene salvato uno.

Link ad altri Siti Web

Sulle pagine web di http://www.giraci.com si possono trovare collegamenti ipertestuali (Hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un servizio migliore ai propri utenti o per proporre partner e fornitori di servizi.
GirACI non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere.

Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento relativamente ai dati da Lei forniti è ACI Global S.p.A. (“Titolare del Trattamento”), con sede legale in Via Stanislao Cannizzaro n. 83/a - 00156 Roma - C.F./P.IVA 06601831008.
Il Rappresentante del Titolare è l'Amministratore Delegato.

L’Ufficio Legale sovrintende all’applicazione della Norma sulla Privacy in ACI Global e conserva l’elenco aggiornato dei Responsabili delle funzioni aziendali preposti al  trattamento dei dati. Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento o ai Responsabili del Trattamento per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), di seguito riprodotto integralmente:

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

Art. 7 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.